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全国400服务热线

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400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。目前已广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。400电话分为4006( 中国联通),4007( 中国移动原铁通),4008( 中国电信),4001( 中国移动新号段),4000(中国联通新号段),4009(中国电信新号段)。 400电话是专为企事业单位设计的全国范围内号码统一的虚拟电话总机,所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上。400电话总机只负责处理呼入的电话,不能外拨。话费由企业和拨打400电话的用户分摊,拨打方仅支付当地市话费。400热线体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。提升企业品牌形象

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功能描述
1企业彩铃

 根据企业个性化的需求,我们可为企业订制不同类型的欢迎词。如:欢迎致电**公司,电话正在接通中,请稍候。
由专业播音主持、专业录音棚制作,样板超多。

2IVR语音导航 提供交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务。
3遇忙彩铃 在坐席全忙时进行提示,支持客户继续等待功能,提高呼入接通率。
4通话录音 通话录音功能是检测服务质量,处理客户纠纷、投诉的重要依据。您可以在线听取或下载到本地保存。录音文件平台保留时长为1个月。
5留言信箱 当400电话全忙或无法接听情况下,客户可以选择留言。录音文件在线听取或下载到本地保存。语音留言默认保留30天。最大录音时长为10分钟,有默认提示音。
6中继功能 一个号码里包含了多条线路,用户对外只需公布一个代表号码,不限同时接通线数,比较适合大型企业。
70键直通导航 开通IVR语音导航的前提下开通0键直通导航。客户拨打400号码后,仅仅只需再次按0键就能接通企业坐席,使企业更快的了解到客户的需求,以达到改善客户服务质量。
8爱讯OM 当客户拨通400号码时,坐席员工可在此后台记录客户的相关咨询和信息,并且通过知识库中的相关知识回答客户咨询的相关问题。
9防伪查询 可通过拨打400号码查询防伪码真伪。防伪按键位数不超过25位。可开通IVR自动防伪查询功能(需开通IVR导航)。
10七彩炫铃 根据来电号码的不同区域,不同时间段,播放个性化的彩铃,实现针对性宣传、服务。分时段分区域播放个性化彩铃。(需开企业彩铃功能)
11绑定总机 帮助实现企业总机与400电话的互通,支持企业总机所有功能的穿透。
12满意度评价 对通话进行满意度评价,赠送统一铃声。也可定制个性化铃声(需开通企业彩铃)。
13高级语音导航 实现人工接听与IVR导航之间进行自由切换,同时可根据企业需求,设置接听时间段和模式等。(需开通IVR语音导航和企业彩铃)
14分机计费 您可以对IVR语音导航下面的每一个分机进行单独管理,客户后台将详细记录每个分机余额、充值记录、返款记录、通话详单记录。(需开通IVR语音导航)
15电话会议 无论身处何时何地,均可使用手机和电话来进行多人的实时电话会议,实现快速沟通。默认同时在线5人。
16来电提示彩铃 针对400号码或分机设置坐席提示,主叫方与被叫方均可收听,主叫听到:电话已接通请稍后,被叫听到:该电话通过400电话呼入。
17漏话提醒 对于未接通的来电,可发送提醒短信至指定的手机号上。
18挂机短信 客户在挂机后可接收到400号码发送的短信。挂机短信可帮助您向来电客户挂机后发送咨询过的信息、促销信息或者温馨提示等。
19未接来电邮箱提醒 当坐席处于关机、不在服务区、无应答或电话忙的时候,系统以邮件的方式将坐席未接到的来电号码、归属地、来电时间等信息发送到设置的邮箱里。
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工号播报彩铃

 在双方通话前,自动播放员工的工号,体现企业管理规范、提升客服服务质量。
21公告彩铃 将企业通知类、公告类、宣传类内容制作为400电话彩铃,客户必须听完这段彩铃后才可转接通话。
22IVR短信触发 当拨打400电话设置的分机时,系统将预先设置好的短信发送至所打400电话的手机号上。例如,查询网点信息、银行账户余额、手机话费、本月账单信息等。启用IVR短信触发,可以将预定的信息自动发送到客户手机上。提升沟通效率,减少客服人员沟通成本!
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来电记忆

 根据客户来电情况判断转接,当客户第二次来电时,系统会先判断坐席人员,优先转到第一次接听该客户来电的坐席人员接听。
24位置播报 如果接听客服全部处于通话状态,那么位置播报功能将启用,播报彩铃会告诉客户您现在拨打的电话坐席全忙,您前面有多少人在等待接听。
25来电推送 开通来电推送后,系统会通过客户提供的url将一些呼叫信息返回给客户,包括来电主叫、被叫、来电时间、归属地等。
26挂机推送 开通挂机推送后,系统会通过客户提供的url将一些通话信息返回给客户,包括归属地、通话时间、通话费用等。
27语音质检 语音质检是一项对通话录音音频进行文字转化的功能。开通此功能后可以将录音转换成文字,便于阅读,提高质检人员工作效率、提升客服人员服务质量。从此不再让听音频浪费您的宝贵时间。
28在线呼转 在线呼转可以帮助您在不挂断电话的情况下,将通话中的客户由A坐席转接到B坐席,实现不挂机不间断服务,主叫一通电话就能解决疑问,无需多次拨打。
29短信IVR 将短信发送功能集成在IVR按键里,客户只需要按键即可收到商家发送的指定短信内容。
30百度营销通接口 用户网站在百度平台宣传,客户拨打网站400号码时只显示虚拟小号;开通此数据接口后,客户在手机端浏览网站且发起立即通话时,即可自动通过手机呼至企业400电话,同时通过400的来电数据将透传至用户的百度营销通平台,用户登录营销通平台即可查看到所有来电数据,有助于企业提升广告投放数据分析准确率,进一步优化广告投放费用,提升广告效果。
31批量彩铃绑定 可批量将录制好的彩铃绑定至指定分机。缩短彩铃录制时间和绑定操作时间。大大减少了工作量和失误率!
32批量分机生成 当分机数量很多时,一个一个人工绑定费时又容易出错。批量分机生成功能帮您一键式按需创建所有分机。新增分机绑定工作从此准确、高效又省心!
33批量坐席绑定 支持导入式将坐席批量绑定至不同的分机,为您节省坐席绑定及核对的操作时间,确保分机坐席一一对应,一步到位。告别手动绑定坐席的原始时代!
34数据共享 当您拥有多个400号码时,开通数据共享即可在一个账号平台查看所有号码的通话数据。无须频繁切换平台,实现一站式查看数据。
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